آیا تکنیک پومودورو واقعا برای افزایش بهره وری مفید است؟ - وبلاگ دیجی سافت

به گزارش وبلاگ دیجی سافت، در دنیای امروز که با وجود شبکه های اجتماعی و انواع اخبار و اطلاعات پیرامون ما، تمرکز کردن کار سختی است، باید با تکنیک ها و روش های مختلف زمان خود را مدیریت کنیم تا بتوانیم از آن به بهترین شکل استفاده کنیم. برای افزایش بهره وری یکی از تکنیک هایی که معمولا توصیه می گردد، تکنیک پومودورو است. برای آشنایی با این تکنیک و فوایدی که برای افزایش بهره وری دارد، در ادامه با خبرنگارانمگ همراه باشید.

تکنیک پومودورو چیست و چه ارتباطی با بهره وری دارد؟

این تکنیک در دهه 1980 توسط فردی به نام Francesco Cirillo ابداع شد. این تکنیک یکی از پرکاربردترین روش های مدیریت زمان است که این روزها زیاد توصیه می گردد. البته افرادی هم وجود دارند که منتقد این روش مدیریت زمان هستند و می گویند این روش برای همه جواب نمی دهد و مسائلی دارد.

آیا تکنیک پومودورو برای شما مناسب است و جواب می دهد؟

جواب این سوال کاملا به خود شما بستگی دارد اما اگر در خصوص فواید آن کنجکاو هستید در ادامه می توانید چند مورد از مزایا و شیوه کار این تکنیک و تأثیری که بر بهره وری دارد بخوانید.

روش پومودورو تکنیکی برای مدیریت زمان است و هدف اصلی آن این است که برای کاربر، بیشترین میزان تمرکز را ایجاد کند و در عین حال تازگی خلاقانه داشته باشد. با یاری این روش، افرادی که دچار مشکل در تمرکز کردن هستند می توانند پروژه های خود را سریع تر به انجام برسانند و خستگی ذهنی کمتری را تجربه کند. یعنی در مجموع بهره وری آن ها افزایش پیدا کند.

فرایند و مراحل این تکنیک بسیار ساده است. برای هر پروژه، شما زمان خاصی در نظر می گیرید و آن را به چند قسمت تقسیم می کنید و بین هر قسمت، زمان استراحت در نظر می گیرید. البته این زمان به خود شما بستگی دارد ولی زمان پیش فرضی که برای این تکنیک در نظر گرفته شده، 25 دقیقه کار و بعد 5 دقیقه استراحت است.

هر دوره زمانی 25 دقیقه، یک پومودورو نام دارد و از روی کلمه ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی گرفته شده است. فردی که این تکنیک را ابداع نموده است از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه استفاده می نموده و به همین دلیل این اسم را برای آن انتخاب نموده است.

بعد از اینکه 4 پومودورو طی شد، یعنی 100 دقیقه کار کردید و 15 دقیقه هم بین آن ها استراحت کردید، می توانید یک استراحت طولانی تر به اندازه 15 تا 30 دقیقه داشته باشید.

برای افزایش بهره وری خود می توانید تعداد دفعاتی که یک پومودورو را با تمرکز تمام می کنید، علامت بزنید. همچنین تعداد دفعاتی که تمایل پیدا نموده اید تا کاری را به تعویق بیاندازید یا سراغ کار دیگری بروید، یادداشت کنید.

تکنیک پومودورو چطور بهره وری را ارتقاء می دهد؟

داشتن زمان استراخت در بین کار، آن هم استراحتی که تکرار داشته باشد، باعث می گردد که ذهن شما سرزنده و آماده بماند و تمرکزتان حفظ گردد. به نقل از وب سایت رسمی پومودورو، این تکنیک بسیار ساده است و خیلی زود می توانید نتایج حاصل از آن را مشاهده کنید.

ظرف یکی دو روز متوجه تغییر عمده ای در فرایند مطالعه و کار کردن خود می شوید. معجزه واقعی این تکنیک را زمانی متوجه می شوید که آن را به مدت یک هفته تا 20 روز به طور مداوم بهره ببرید.

اگر برای انجام کارهای خود فهرست تهیه می کنید و این فهرست بسیار بلند و متنوع است، این تکنیک به شما یاری می نماید که پروژه های خود را سریع تر به انجام برسانید و به زمان بندی که برای آن ها تعیین نموده اید، متعهد بمانید.

پخش کردن یک پروژه در فاصله های زمانی کوتاه، یاری می نماید که انجام آن برای شما بسیار ساده تر گردد. زمان بندی دائم برای انجام کارها، شما را متعهد می نماید که وظایف تان را سریع تر انجام دهید و زمانی را که صرف به تعویق انداختن کارها می کنید، به حداقل برسانید.

فواید استفاده از تکنیک پومودورو در افزایش بهره وری

1. زمان گذاشتن برای عوامل حواس پرتی

در طول مدتی که برای کار یا مطالعه در نظر گرفته ایم، هر چند دقیقه یک بار ممکن است چیزی حواسمان را پرت کند. به خصوص با وجود گوشی های هوشمند که علاوه بر نوتیفیکیشن ها، با ایجاد دسترسی راحت به اینترنت و دنیای پهناور آن، به راحتی فرصت حواس پرتی را ایجاد می نماید. حواس پرتی زمانی اتفاق می افتد که شما زمانی برای استراحت خودتان در نظر نگرفته باشید. وقتی بدانید که در کمتر از 25 دقیقه، زمان استراحت دارید و می توانید با خیال راحت کار دیگری انجام دهید، تمرکز شما بیشتر می گردد.

تکنیک پومودورو زمان های استراحت را در طول روز کاری شما پخش می نماید. هر چند دقیقه یک بار وقت کافی برای پرداختن به عوامل حواس پرتی دارید. در عین حال در بین زمان های استراحت، به اندازه کافی تمرکز برای کار کردن دارید.

2. محدود کردن کارهایی که انتهای ناتعیین دارند

کارهایی که انتهای ناتعیین دارند مثلا مطالعه کردن، تحقیق کردن یا حتی نوشتن می توانند به راحتی ساعت ها طول بکشند بدون اینکه متوجه باشید. با قرار دادن این دسته از کارها در چارچوب تکنیک پومودورو، محدودیتی برای آن ها در نظر می گیرید که باعث می گردد بتوانید آن ها را در یک محدوده زمانی تعیین به خاتمه برسانید. علاوه بر این، یاری می نماید که کنترل زمان را به دست بگیرید و برای هر کاری، به اندازه ای که کافی و ضروری است، وقت بگذارید.

3. تبدیل کردن کار به بازی

اگر از علاقه مندان به بازی باشید، تکنیک پومودورو می تواند برای شما مفرح و جذاب باشد. در واقع تایمر در این روش، مثل یک شمارش معکوس عمل می نماید که تا قبل از تمام شدن آن، باید کارتان را تمام نموده باشید. در واقع به شما این احساس را می دهد که در حال مبارزه با گذر زمان هستید. مثل زمانی که سعی می کنید یک مرحله از یک بازی را تمام کنید یا یک بازی را برنده شوید. به بازی تبدیل کردن وظایف مهم، بهره وری شما را افزایش می دهد. چرا که زمان های کسل نماینده را به چالش های کوتاه تبدیل می نماید و البته زمانی هم برای تفریح و استراحت در نظر می گیرد.

4. یاری به اجتناب از به تعویق انداختن کارها

این روزها افراد زیادی با مسئله ای به اسم اهمال کاری یا به تعویق انداختن کارها دست وپنجه نرم می نمایند. استفاده از تکنیک پومودورو یاری می نماید که انگیزه تان را برای ادامه دادن کار حفظ کنید. با یاری این تکنیک دقیقا می دانید که چقدر کار دارید و چه زمانی باید یک کار را به اتمام برسانید. علاوه بر این، بازه های زمانی کوتاه این تکنیک را به راحتی می توانید طی کنید و دیگر بهانه ای برای به تعویق انداختن کارها ندارید.

معایب تکنیک پومودورو

با وجود مزایای متعددی که برای این تکنیک مطرح می گردد و به تجربه، ثابت شده است، این روش منتقدانی هم دارد.

یکی از انتقاداتی که در خصوص این تکنیک مطرح می گردد این است که این تکنیک، مانعی برای حوا س پرتی ها نیست. در واقع در نظر دریافت بازه های زمانی کوتاه برای انجام کار، باعث نمی گردد که در این بازه ها، حواستان پرت نگردد. متعهد ماندن به زمان بندی این تکنیک نیازمند این است که محیطی آرام داشته باشید و بتوانید کاملا حواس تان را به کارتان بدهید.

دومین انتقادی که مطرح می گردد این است که این روش کوشش های ناقص افراد را نادیده می گیرد. در این روش شما فقط زمانی که 25 دقیقه را کاملا متمرکز کار کنید، می توانید آن را به عنوان یک پومودورو علامت بزنید. اگر بخشی از این وقت را از دست داده باشید، نمی توانید آن را به عنوان کار مؤثر در نظر بگیرید.

یکی دیگر مسائل این تکنیک این است که برای همه انواع کارها قابل اجرا نیست. مثلا کارهایی که قابل توقف نیستند و نمی توانید آن ها را در بازه های زمانی کوتاه انجام دهید. یا کارهایی که کنترل زمان آن ها دست خود شما نیست.

سخن آخر

تکنیک های مدیریت زمان، تنوع زیادی دارند و تکنیک پومودورو یکی از آن ها است. مهم ترین ویژگی این روش این است که کاملا رایگان است و هیچ هزینه ای ندارد. این روزها اپلیکیشن های زیادی برای این تکنیک طراحی شده که کاملا رایگان هستند. در نتیجه امتحان کردن این روش مجانی است و می توانید تأثیرگذاری آن را خودتان تجربه کنید. حتی اگر آن را امتحان کردید و دوست نداشتید، چیزی را از دست نداده ید.

این تکنیک برای همه افراد ایدئال نیست و برای همه کارها قابل استفاده نیست. اما اگر در طول روز کارهایی دارید که تمرکز کردن برای انجام دادن آن ها برایتان سخت است و می توانید آن را به بازه های زمانی کوتاه تقسیم کنید، از این روش بهره ببرید تا بهره وری شما افزایش پیدا کند و از زمان به بهترین شکل بهره ببرید.

منبع: Lifehack